La procédure à suivre
Le mandat peut être établi par acte sous seing privé via un formulaire CERFA ou par acte contresigné par avocat. Cette forme limite le mandat aux actes d'administration, c'est-à-dire de gestion courante du patrimoine ou de la personne. Elle ne permet pas par exemple d'autoriser une vente, cette opération devant alors passer par une autorisation du juge des tutelles, ni de désigner une personne pour exercer l'autorité parentale, ce que seul le mandat notarié permet. Le mandat reçu par un notaire peut être rédigé en des termes généraux et prévoir simplement de désigner une personne pour accomplir tous les pouvoirs que le mandant aurait eus, ce que le mandat sous seing privé ne permet pas. Il peut également prévoir de donner pouvoir pour certains actes seulement.
Le rôle du notaire est, dans un premier temps, de veiller à la bonne rédaction des volontés du mandant en lui apportant les conseils rédactionnels nécessaires à la sécurité de son exécution. Dans un second temps, lorsque le mandat viendra à produire effet, le notaire aura la charge de son suivi. En effet, le mandataire a l'obligation de lui adresser les comptes annuels de son mandat et l'inventaire actualisé des biens qui composent le patrimoine à gérer. Le notaire pourra saisir le juge des tutelles s'il constatait un acte non justifié par la volonté émise par le mandant. Il sera le garant de la bonne exécution des pouvoirs conférés.